Nabór na wolne stanowisko urzÄ™dnicze w UrzÄ™dzie Gminy i Miasta w Witkowie
Burmistrz Gminy i Miasta Witkowo ogÅ‚asza nabór na wolne stanowisko urzÄ™dnicze w UrzÄ™dzie Gminy i Miasta w Witkowie Stanowisko ds. sekretariatu (umowa o pracÄ™ w wymiarze peÅ‚nego etatu).
Wymagania niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalajÄ…cy na zatrudnienie na ww. stanowisku,
- wykształcenie wyższe magisterskie preferowane administracja, dziennikarstwo, komunikacja społeczna i zarządzanie.
- posiadanie minimum 5 letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,
- zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej samoorganizacji pracy, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność,
- wysoka kultura osobista, umiejÄ™tność redagowania pism, logicznego myÅ›lenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres,
- biegła znajomość obsługi komputera, biegła znajomość oprogramowania biurowego typu Microsoft Office i korzystania z Internetu,
- biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
- znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Instrukcja kancelaryjna, prawo prasowe,
Wymagania dodatkowe:
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność wykorzystania social media
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- kreatywność,
- obowiązkowość,
- dyspozycyjność.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, terminowoÅ›ci spotkaÅ„, komunikacji wewnÄ™trznej i zewnÄ™trznej oraz przepÅ‚ywu informacji,
- przyjmowanie rozmów telefonicznych do Burmistrza i zastÄ™pcy Burmistrza, rejestrowanie i przekazywanie do podpisu lub dekretacji Burmistrza korespondencji wewnÄ™trznej i zewnÄ™trznej,
- przekazywanie do merytorycznych referatów i stanowisk podpisanej i zadekretowanej korespondencji,
- organizowanie kontaktów Burmistrza z interesantami i w razie potrzeby kierowanie ich do osób merytorycznie odpowiedzialnych za dane sprawy,
- prowadzenie terminarza Burmistrza i zastÄ™pcy Burmistrza – spotkaÅ„, szkoleÅ„, konferencji oraz innych wydarzeÅ„,
- koordynowanie spotkaÅ„ z udziaÅ‚em kierownictwa i pracowników UrzÄ™du, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, interesantów, obsÅ‚uga recepcyjna i techniczna zaproszonych goÅ›ci,
- przygotowanie obecności Burmistrza na uroczystościach, spotkaniach, i innych wydarzeniach,
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji i przesyłek dostarczanych do Urzędu w tym faktur,
- zabezpieczanie pieczęci urzędowych,
- zabezpieczanie zapasowych kluczy do wszystkich pomieszczeń Urzędu,
- prowadzenie ewidencji nabywanych publikacji fachowych niezbÄ™dnych w pracy pracowników UrzÄ™du,
- aktualizacja podrÄ™cznych materiaÅ‚ów informacyjno-adresowych,
- prowadzenie rejestru wyjazdów i wyjść sÅ‚użbowych pracowników urzÄ™du,
- wykonywanie budżetu w zakresie spraw objętych zakresem czynności.
- potwierdzanie wykonania pracy, opis wydatków, sprawdzanie faktur pod wzglÄ™dem merytorycznym w zakresie kompetencji,
- kształtowanie wizerunku gminy w mediach społecznościowych,
- promocja gminy, w tym przygotowywanie propozycji materiaÅ‚ów promujÄ…cych gminÄ™,
- organizacja oraz udział w imprezach artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych promujących gminę w środowisku lokalnym, jak i poza gminą,
- udziaÅ‚ w organizacji konkursów, wystaw, spotkaÅ„, konferencji realizowanych przez gminÄ™,
- Å›cisÅ‚a wspóÅ‚praca z jednostkami organizacyjnymi, placówkami oÅ›wiatowymi, instytucjami kultury,
- tworzenie i prowadzenie kanaÅ‚ów komunikacji z mieszkaÅ„cami przy wykorzystaniu mediów elektronicznych,
- udział w kontaktach z miastami partnerskimi gminy,
- zamawianie wybranych usÅ‚ug i produktów marketingowo-promocyjnych, utrzymywanie kontaktów z dostawcami usÅ‚ug, wyszukiwanie najciekawszych i opÅ‚acalnych ofert,
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny z uzasadnieniem przystÄ…pienia do naboru,
- kwestionariusz osobowy (według załączonego wzoru),
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu zatrudnienia,
- kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych posiadane wyksztaÅ‚cenie i dodatkowe kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia,
- pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych,
- pisemne oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na w/w stanowisku,
- certyfikaty potwierdzające znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
- kopia dokumentu potwierdzajÄ…cego niepeÅ‚nosprawność – w przypadku, gdy kandydat jest osoba niepeÅ‚nosprawnÄ…,
- prawo jazdy kat. B,
- klauzula informacyjna dotycząca pozyskiwania danych osobowych (według załączonego wzoru),
List motywacyjny, CV kwestionariusz osobowy oraz pozostałe oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce wykonywania pracy – UrzÄ…d Gminy i Miasta Witkowo, ul. GnieźnieÅ„ska 1, budynek piÄ™trowy bez windy. Praca przy komputerze powyżej czterech godzin dziennie. W kwietniu 2020 r. (miesiÄ…cu poprzedzajÄ…cym upublicznienie ogÅ‚oszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepeÅ‚nosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i spoÅ‚ecznej osób niepeÅ‚nosprawnych, wynosiÅ‚ 1,16.
Wymagane dokumenty należy przesyłać pocztą na adres:
UrzÄ…d Gminy i Miasta w Witkowie ul. GnieźnieÅ„ska 1, 62-230 Witkowo lub skÅ‚adać osobiÅ›cie w Sekretariacie UrzÄ™du Gminy i Miasta (pokój nr 21) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 maja 2020r. do godz. 1400 w zamkniÄ™tej kopercie z nastÄ™pujÄ…cÄ… adnotacjÄ…: „Nabór na wolne stanowisko urzÄ™dnicze ds. sekretariatu” (za datÄ™ dorÄ™czenia dokumentu przyjmuje siÄ™ datÄ™ ich wpÅ‚ywu do UrzÄ™du).
Dokumenty, które wpÅ‚ynÄ… do UrzÄ™du po wyżej okreÅ›lonym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane. OsobÄ… upoważnionÄ… do bezpoÅ›redniego kontaktu z kandydatami jest Pan Marek Wiatrowski ZastÄ™pca Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo tel. 61 4778 194.
Kandydaci, którzy speÅ‚niajÄ… wymagania formalne okreÅ›lone w ogÅ‚oszeniu oraz zakwalifikujÄ… siÄ™ do dalszego postÄ™powania zostanÄ… telefonicznie poinformowani i zaproszeni na rozmowÄ™ kwalifikacyjnÄ….
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.witkowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.
Witkowo, dnia 14.05.2020 r.
Burmistrz Gminy i Miasta
/-/ Marian Gadziński
|